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2025.11.28

中小企業のための“社長不在対策マニュアル”

――会社を止めないための実務ガイド

中小企業にとって “社長がいない” という事態は、
売上・資金繰り・社員の不安・取引先の信用まで
すべてに直結する“経営の停止リスク”です。

病気、ケガ、入院、家族の事情──
社長不在は、いつ誰に起きても不思議ではありません。

この記事では、
中小企業が最低限準備しておくべき 「社長不在対策」 を
実務目線で、わかりやすくまとめました。

なぜ今、“社長不在対策”が必要なのか?

1. 中小企業は社長依存構造だから

中小企業の多くは、社長が
• 営業
• 判断
• 資金調達
• キー顧客対応
• 銀行・税理士対応
• 経営判断
を一人で担っています。

つまり、
社長不在=会社機能の停止
に直結するのです。

2. 「不在」は突然やってくるから

社長の就業不能(働けない状態)は、死亡よりも発生確率が高いと言われています。

病気は予定どおりに来ません。
“元気なうち”が唯一の準備期間です。

3. 社員・家族の生活が守れなくなる

経営者が倒れると、
会社の動きが止まり、社員の給与の裏付けも揺らぎます。

社長不在対策とは、
会社を守るだけでなく、社員と家族の未来を守る行為
でもあります。

社長不在で起きる現実(チェックリスト)

以下、ひとつでも当てはまれば要注意です。
• 銀行の決済が止まる
• 見積もり・契約の承認ができない
• 売上が止まりキャッシュが減る
• 取引先からの信用が下がる
• 社員が判断できず現場が混乱
• 税理士・社労士との調整が止まる
• 家族が経営に関われず資金の流れが見えない
• 電子証明書・社長印・ネットバンキングが扱えない

社長がいない朝、
会社は無人島になる
と言われる理由がここにあります。

社長不在対策マニュアル(実務ステップ)

① “止まる業務”を棚卸しする(現状把握)

まずは、
「社長がいないと進まない仕事」
をすべて書き出します。

例:
• 入金・支払の最終承認
• 見積・契約の最終OK
• 銀行交渉・資金繰り
• 主要取引先との関係調整
• 採用・労務判断
• トラブルの最終対応

これを棚卸しすると、
会社の弱点(ボトルネック)
が明確になります。

② 権限移譲・代理権の整備(緊急時の動線づくり)

社長不在時、
誰が
• 決裁するのか?
• 契約できるのか?
• 銀行対応できるのか?

これを明確にし、文書化します。

最低限必要なのは:
☑ 銀行の代理権設定
☑ 押印権限の明確化
☑ 見積・契約の承認ルール
☑ 緊急時の連絡フロー

③ 就業不能リスクへの備え(会社を救う生命線)

社長が働けない期間、
会社の支払いと運転資金をどう確保するか。

ここが 経営継続の核心 です。

実務で最も効果的なのが:

☑ 経営者の就業不能保険

病気やケガで働けない期間に
会社のキャッシュを守る資金を確保できます。

※節税商品ではなく、
※利益繰延でもなく、
“経営を止めない実務保険” として活用するのが正しいスタンス。

エミシェアでは
「社長不在でも止まらない仕組み」
として導入企業が増えています。

④ 緊急時の経営計画(BCP)をつくる

最小限でも構いません。
• 1週間社長が居ない場合
• 1ヶ月社長が動けない場合
• 半年不在の場合

それぞれで
「会社がどう動くか」
を決めておくと、現場がパニックになりません。

⑤ 家族への情報共有(最も抜けやすい)

社長が突然倒れたとき、
一番困るのは 家族 です。
• 資金の流れ
• 税理士との連絡
• 銀行の担当
• 給与の仕組み
• 重要書類の保管場所

最低限の情報は
家族にだけでも伝えておくこと
が経営者の責任です。

社長不在対策の“正しい順番”

① 現状把握
② 権限移譲
③ 資金対策(就業不能)
④ 緊急時の計画
⑤家族との共有

この 5ステップ で、会社は止まりません。

まとめ:社長不在対策は“守り”ではなく“攻め”の経営行動

社長不在対策は、
決して悲観的な準備ではありません。

むしろ、
会社が前に進むための“攻めの基盤” です。

社長が倒れても回る会社は、
普段から意思決定が整理され、
社員が強く、
取引先からの信頼も厚い。

そして何より、
経営者自身が自由に動ける会社になります。

エミシェアの想い

「社長が不在でも会社が止まらない仕組み」をつくることは、
経営者と家族、社員の未来を守る行為です。

エミシェアは
その仕組みづくりを専門にサポートしています。

経営に不安がある方は、
いつでもお気軽にご相談ください。

 

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